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 Lineamientos de prstamo interbibliotecario

El servicio de Prstamo Interbibliotecario que ofrece la Biblioteca Vasconcelos, apoya a los usuarios de bibliotecas pblicas y privadas de instituciones de educacin y diversas dependencias gubernamentales interesadas en consultar su acervo bibliogrfico, el cual podr consultarse a travs del catlogo en lnea.

Con el propsito de dar a conocer el proceso y la reglamentacin del prstamo, se establecen los siguientes lineamientos.

1. SOLICITUD DE CONVENIOS

  • La solicitud para establecer el Convenio de Prstamo Interbibliotecario, deber realizarse en papel membretado de la institucin solicitante, y debe incluir: domicilio actual, nmero de telfono, fax, correo electrnico y firmas autorizadas.

  • La solicitud deber ser firmada por el Director de la biblioteca de la institucin y/o responsable del rea.

  • El registro de firmas deber comprender el nombre y cargo de cada una de las personas autorizadas para solicitar los prstamos.

  • La Biblioteca Vasconcelos se reserva el derecho de aceptar los convenios que se le propongan. La notificacin se enviar por escrito y a la brevedad.

  • El Convenio de Prstamo Interbibliotecario entrar en vigor a partir de la fecha de aceptacin y hasta el 31 de diciembre del ao en curso o bien, hasta que lo acuerden ambas instituciones.

  • La Institucin Solicitante ser responsable de notificar a la Biblioteca Vasconcelos cambio de domicilio y/o de firmas autorizadas, en forma oportuna.

2. SOLICITUD DE PRSTAMOS

  • La solicitud y reserva de los materiales se har previa consulta del catlogo, va telefnica y/o correo electrnico, directamente con el personal responsable del servicio.

  • Es imprescindible presentar en el rea de Servicios Bibliotecarios el juego de papeletas de Prstamo Interbibliotecario (original y dos copias) debidamente firmadas y selladas por cada material solicitado.

  • El material no susceptible de prstamo interbibliotecario es:
    • Obras de consulta (atlas, diccionarios, bibliografas, etc.)
    • Publicaciones Peridicas
    • Libros deteriorados
    • Material audiovisual (multimedia, fonogrfico, audiolibros, etc.)
    • Material ldico
    • Ejemplares nicos

  • A cada institucin se entregarn mximo tres obras en prstamo.

  • El periodo de prstamo ser de siete das naturales. La Biblioteca Vasconcelos podr reclamar la obra en casos urgentes, an cuando no haya vencido el periodo fijado para el prstamo.

  • La biblioteca solicitante podr refrendar el prstamo por siete das ms. Para ello deber comunicarse al telfono: 91 57 28 00 ext. 4081 y 4083.

  • La biblioteca solicitante se har responsable de la devolucin del material, cuidando que el material conserve el mismo estado que cuando se prest.

  • En caso de prdida o deterioro de la obra en prstamo, la biblioteca solicitante realizar la reposicin del mismo de manera inmediata, sin perjuicio de las responsabilidades que ella deba exigir al usuario y sin perjuicio de otras sanciones que pueda acordar la Biblioteca Vasconcelos.

  • La Biblioteca Vasconcelos podr suspender el servicio de prstamo interbibliotecario
    • Cuando la biblioteca solicitante no haya devuelto la obra bibliogrfica en el plazo establecido.
    • Cuando la biblioteca solicitante se niegue a atender las solicitudes de prstamo en trminos de estricta reciprocidad.

  • De ser el caso, la Biblioteca Vasconcelos informar por escrito la suspensin del prstamo interbibliotecario.

3. PRSTAMO INTERBIBLIOTECARIO PARA LOS USUARIOS DE LA BIBLIOTECA VASCONCELOS

  • Este servicio est disponible para los usuarios registrados con credencial vigente de la Biblioteca Vasconcelos, que no presenten ningn adeudo o sancin.

  • El acervo documental que requieran, se ajustar a las condiciones que establezca la biblioteca prestataria.

  • El material no susceptible de prstamo interbibliotecario es:
    • Publicaciones Peridicas
    • Libros valiosos, antiguos o deteriorados
    • Material de Consulta
    • Audiovisuales
    • Documentos pblicos o privados
    • Ejemplares nicos
    • Y aquellos que la biblioteca prestataria establezca.

4. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DEL PRSTAMO INTERBIBLIOTECARIO.

  • Corroborar que el material solicitado no se encuentre en la Biblioteca Vasconcelos.

  • Verificar que el convenio se encuentre vigente con la biblioteca en donde se solicitar el prstamo.

  • En caso de no contar con el convenio, se solicitar al rea de Servicios Bibliotecarios.

  • El usuario deber presentarse al rea de Servicios Bibliotecarios, donde se le informar las condiciones del prstamo y se le facilitar un formato impreso que habr de llenar por cada documento solicitado; aportando la mayor cantidad de datos sobre identificacin y localizacin del material.

  • Se admite un mximo de tres solicitudes por usuario.

  • El plazo de respuesta depender de la biblioteca a quien se solicite el material; y el personal de Servicios Bibliotecarios en Sala informar al usuario solicitante la disponibilidad o no del material.

5. CONDICIONES DEL PRSTAMO

  • Las condiciones de uso de las obras prestadas son establecidas por las bibliotecas prestatarias y por la Biblioteca Vasconcelos.

  • Las obras bibliogrficas deben devolverse en el mismo estado de conservacin en el que se prestaron.

  • La duracin del prstamo interbibliotecario estar sujeta al convenio y reglamento de la biblioteca a la cual se solicit.

  • La responsabilidad de los costos que cause el prstamo, incluyendo los de reproduccin, transportacin, seguro y timbres, correr por cuenta del usuario de la Biblioteca Vasconcelos.

6. HORARIOS DE SERVICIO

  • La solicitud y reserva de material ser de lunes a viernes de 10:00 a 18:00 hrs., va telefnica y/o correo electrnico:
  • Telfono: 91 57 28 00 Ext. 4081 y 4083
    Correo electrnico: bvserviciosb@hotmail.com

  • La entrega y devolucin del material ser de lunes a viernes de 8:30 a 19:30 horas, en el rea de Servicios Bibliotecarios.